§1 ROGALAND TEATERRÅD

(Rogaland teaterråd  ble 19. oktober 1979 stiftet under navnet Rogaland Amatørteaterråd).

1.2 Rogaland teaterråd er ett fylkesledd for Norsk teaterråd.

2.2 Ta seg av saker som har felles interesse for medlemmene.

2.3 Arbeide for å bedre arbeidsvilkårene for medlemmene.

2.4 Drive informasjon- og teaterfaglig kursvirksomhet.

2.5 Stimulere til samarbeid mellom medlemmene.

2.6 Støtte amatørteaterarbeidet i fylket.

2.7 Være bindeledd mellom organisasjoner, lag og institusjoner som har amatørteaterarbeid som hovedaktivitet eller som en del av sine aktiviteter.

2.8 Være rådgivende, inspirerende, idéfremmende organ og stimulere til fellestiltak som kan styrke amatørteateraktiviteten i fylket.

2.9 Ivareta medlemmene sine interesser overfor myndigheter, profesjonelle teater og andre samarbeidende organ på fylkesplan.

2.10 Drive informasjons- og opplysingsarbeid om amatørteatervirksomheten i fylket.

2.11 Legge best mulig til rette for å øke aktiviteten og øke det faglige og kunstneriske nivået blandt medlemme.

2.12 Ivareta lokal tekstproduksjon og arbeide for økt bruk av dialekt som scenespråk.

2.13 Være konfliktløser.

3.1 Disse kan bli medlemmer:

·      lag og organisasjoner som har teaterrelatert virksomhet som hovedaktivitet eller som del av sine aktiviteter.

·      regionsteater i fylket.

·      kommunale kulturskoler.

·      kommunale og fylkeskommunale lag/grupper som har teaterrelatert virksomhet som hovedaktivitet eller del av sine aktiviteter. (F.eks. skolerevyer).

·      private lag/grupper og kulturorganisasjoner som har teaterrelatert virksomhet som hovedaktivitet eller del av sine aktiviteter.

·      personlig medlemskap.

3.2 En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til Rogaland teaterråd og andre organisasjoner er gjort opp. Medlemskap i Rogaland teaterråd er først gyldig og regnes fra den dag når første kontingent er betalt.

3.3 Ingen har krav på å bli medlem. For å ha stemmerett på årsmøte må kontingent for meldingsåret være betalt innen 2 måneder før årsmøte.

3.4 Styret har på bakgrunn av lovens opphav rett til å avslå en opptakssøkende i samsvar med vedtektene. Slikt avslag kan ankes inn for ankeutvalget i Rogaland teaterråd.

3.5 Ankeutvalg: Ankeutvalget er en gruppe på 3 (tre) personer bestående av en person fra kulturseksjonen i Rogaland fylkeskommune, en person fra Norsk teaterråd og leder av valgnemnden i Rogaland teaterråd.

3.6 Medlemmer i Rogaland teaterråd skal innen årsmøtedato sende melding/rapport om aktiviteten i meldingsåret.

4.2 Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen som medlem før skyldig kontingent er betalt. Slikt vedttak kan ankes inn for ankeutvalget (Jfr. §3.4 og §3.5).

4.3 Utmelding skal foregå skriftlig eller på annen forsvarlig måte til lagets styre. Utmelding kan kun gjøres dersom kontingenten er betalt for året som utmeldingen mottas av styret. Utmeldingen gjelder fra førstkommende nye kalenderår. De det gjelder skal skriftlig underrettes om at utmelding er mottatt av styret.

5.2 Årsmøtet skal holdes innen utgangen av mars. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller når halvparten av medlemmene krever det.

5.3 Påmelding til årsmøtet skal væra med navn på utsending, varautsending og observatør som sendes Rogaland teaterråd. Dato for seneste påmelding bestemmes av styret men skal ikke ikke være senere enn 7 dager før årsmøte.

5.4 Hvert medlem dekker selv sine utgifter til årsmøtedeltakelsen.

5.5 Innkalling til årsmøte og ekstraordinært årsmøte skal tilkjennegis for medlemmene senest 30 dager før årsmøte.

5.6 Forslag til saker som årsmøtet skal behandle må væra sendt styret senest 30 dager før årsmøtet.

5.7 Innkomne forslag til endring av vedtektene (§7), oppløsning av Rogaland teaterråd (§8), forslag til andre saker som årsmøtet skal behandle, endelig sakliste og saksdokument skal gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før årsmøte. Årsmøtedeltakerne skal senest 7 dager før årsmøte informeres om at sakspapirene er tilgjengelig og hvor de er tilgjengelig.

5.8 Årsmøtet

1. Konstituering

·      Valg av møteleder.

·      Valg av fullmaktnemnd på tre medlemmer.

·      Valg av  to referenter.

·      Valg av to medlemmer til å undertegne årsmøteprotokollen.

2. Styret sin årsmelding.

3. Revidert rekneskap.

4. Kontingent.

5. Forslag fremlagt av medlemmer eller styret.

6. Handlingsplan frem til neste årsmøte.

7. Budsjett.

8.  Valg av:

- leder for to år. (Velges i partallår)

- fire styremedlemmer for to år (to styremedlemmer blir valgt hvert år).

- tre varamedlemmer for ett år.

- to tillitsvalgte revisorer for to år. (Velges vekselsvis slik at en velges hvert år).

- valgnemnd på tre medlemmer for ett år. Blandt disse velger årsmøte en til leder i valgnemnden.

-varamedlem til valgnemnden for ett år.

5.9 Bare medlemmer frå godkjente lag etter §3 kan velges. Ingen lag kan ha mer enn ett medlem i styret.

5.10 Årsmøte kan sette ned spesielle utvalg etter behov. Styret skal væra representert i slike utvalg.

6.2 Styret skal:

-lede Rogaland teaterråd i samsvar med lover og vedtekter og de vedtak som er gjort av årsmøtet.

- legge frem årsmelding, rekneskap, budsjett og handlingsplan. Ha minst fire styremøter i året.

6.3 Styret leder virksomheten i Rogaland teaterråd mellom årsmøtene og uttalar seg på vegne av Rogaland teaterråd.

6.4 Styret kan gjøre gyldige vedtak når minst tre styremedlemmer er tilstede. En av disse må være leder eller nestleder.

6.5 Styret skal sende årsmeldingen og andre viktige dokument til fylkeskommunen og Norsk teaterråd.

6.6 Godkjent årsmelding skal ellers gjøres tilgjengelig på Rogaland teaterråd sin nettside.

6.6 Årsmøteprotokoll skal gjøres tilgjengelig på Rogaland teaterråd sin nettside.

8.2 Midler som er til overs etter oppløsning av Rogaland teaterråd skal disponeres av kulturseksjonen i Rogaland Fylkeskommune til fordel for amatørteaterarbeidet i Rogaland.