RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV PROSJEKT OG TILTAKSTØNAD.

• Alle medlemslag og grupper som er tilslutta RAT kan søkja om midler. Enkelt budsjett må fylja søknaden.
  
• Tiltaket må lysast ut i den regionen det fell naturleg.
  
• Ein vil som regel berre få stønad ein gong per kalenderår.
  
• Søknadar om stønad skal så langt som råd fordelast geografisk i fylket.
  
• Stønaden per tiltak er sett til NOK. 5.000,-. men kan ikkje overskrida 50% av kostnadane.
  
• RAT skal to gonger per år tilkjennegje for sine medlemmar at RAT har midler til fordeling.
  
• RAT skal kun gje stønad til tiltak som tilfører kompetanse og fremjar scenkunst.
  
• Etter at kort rapport er lagt fram for RAT kan midla betalast ut.
  
• RAT kan føra over midler som ikkje er nytta til neste budsjettår.
  
• RAT vil kunne krevja atende midler dersom desse retningslinjer ikkje blir fulgt.

 

HANDSAMING AV SØKNAD OM PROSJEKT OG TILTAKSTØNAD

Søknaden blir handsama av leiaren i RAT etter gitte rutinar:

• Søknad som er i samsvar med gjeldande retningslinjer blir handsama/anvist av leiar. Leiar sender anvisning om utbetaling til kasserer som kontrollerar anvisninga og deretter betalar ut til søkjar.
  
• Søknader der det kan vere tvil om denne er i samsvar med retninglinjene skal handsamast av styret på fyrstkomande styremøte. Dette skal det gis melding om til søkjar.
  
• Søknader som klart avviker frå retningslinjene skal avvisast av leiar med grunngjeving i retningslinjene.
  
• Alle søknader/tildelingar skal leggjast fram for styret som orienteringssak.
  
• Dersom det kjem inn søknader der leiar kan vera innhabil skal søknaden handsamast av nestleiar

 

 

RETNINGSLINJER FOR REISE/KURSSTØNAD FOR STYREMEDLEMMER

1. Søknad med program og budsjett må godkjennast av RAT før reisa/kurset tek til.
2. Reisa/kurset må vera relevant i høvet det arbeidet RAT utfører.
3. Stønaden per reise/kurs er sett til max. NOK.1.000,-.
4. Etter reisa/kurset skal søkjar leggja fram rapport til RAT.

HANDSAMING AV SØKNADEN SKAL GJERAST I STYREMØTE.
Den det gjeld er innhabil i handsaminga.

 

 

RETNINGSLINJER FOR BARNE OG UNGDOMSTEATERFESTIVALEN 

Godkjent 21 september 2001.

Bakgrunn:
Rogaland Amatørteaterråd (RAT) er et samarbeids- og kontaktorgan for amatørteatervirksomheten i Rogaland.

RAT arrangerer annen hvert år barne- og ungdomsteaterfestival.

Barne og ungdomsteaterfestivalen skal :

• stimulere barne – og ungdomsteatervirksomheten i Rogaland
  
• inspirere barn/ungdom og voksne til å videreutvikle barne og ungdomsteatervirksomheten i Rogaland
  
• være et nettverk for barn og ungdom, samt ledere i barne og ungdomsteater
  
• vise spredningen i barneteatervirksomheten i Rogaland

Ved å:

• vise barne – og ungdomsteater i ulike sjangrer.
  
• arrangere ulike kurs for barn og ungdom
  
• arrangere nettverksmøter for ledere for barne – og ungdomsteater

Målgruppe:

• Barne – og ungdomsteater grupper – lag, -klasser i Rogaland.

Organisering:

• Rogaland Amatørteaterråd er arrangør for barne og ungdomsteaterfestivalen.
  
  
• Lokale teaterlag,-grupper,- klasser er teknisk arrangør av barne og ungdomsteaterfetivalen.
  
  
• Teknisk arrangør skal være medlem av Rogaland Amatørteaterråd.

Rogaland Amatørteaterråd har ansvaret for :

• Godkjenne teknisk arrangør
  
• En representant fra Rogaland Amatørteaterråd skal være konsultativt medlem i festivalstyret. Konsultativt medlem fra RAT skal være rådgivende for festivalstyre.
  
• RAT skal bevilge et økonomisk tilskudd til festivalen.
  
• RAT godkjenner budsjett og framdriftsplan.
  
• RAT godkjenner evalueringsrapport og regnskap

Teknisk arrangør  har ansvaret for :

• Opprette et festivalstyre . Styret skal minst inneholde leder og kasserer for festivalen.
  
• Teknisk arrangør har ansvaret for planlegging, gjennomføring og sluttføring og evaluering av barne og ungdomsteaterfeativalen.
  
• Teknisk arrangør ska holde RAT orientert om framdriften. Dette gjøres gjennom personen RAT har oppnevnt som kontaktperson / rådgiver.
  
• Teknisk arrangør skal utarbeide framdriftsplan og budsjett, som skal godkjennes av RAT før tiltak iverksettes.

Framdriftsplanen skal inneholde:

• organisering av festivalen
  
• tid
  
• sted
  
• pris for deltagerne – RAT medlemmer skal betale en lavere deltageravgift enn ikke medlemmer.
  
• Gjennomføring av festivalen
  
• Evaluere festivalen, og sende sluttrapport til RAT
  
• Fullføre regnskap, som sendes for godkjenning til RAT

Øknonomi:

Rogaland Amatørteaterråd er ansvarlig for å tilføre teknisk arrangør et økonomisk tilskudd, under forutsetning av at RAT godkjenner framdriftsplan og budsjett for festivalen.

Overskudd av festivalen tilføres teknisk arrangør, etter at festivalens regnskap er godkjent av styret i Rogaland Amatørteaterråd.

Teknisk arrangør må dekke eventuelt underskudd.

 

 

 

RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM REISESTØTTE FOR MEDLEMMER I RAT


Pkt. 1 – formål
Reisetilskuddsordningen har som formål å bidra til og fremme at teatergrupper som vil turnere lokalt innen kommuner i fylket, delta på regionale og nasjonale festivaler, verksteder ol. får anledning til dette.


Pkt. 2 – søknadsberettigede
Alle teatergrupper som er medlemmer av RAT kan søke om tilskudd til reisen. Tilskudd gis kun dersom arrangementet gagner amatørteatervirksomheten.


Pkt. 3 – krav til søker

• Bekreftelse på deltagelse fra arrangør skal legges ved søknaden.
  
• Søknad fylles ut nederst på siden
• Reisetilskudd gis som hjelp til å finansiere reise- og transportkostnader. Det kan også søkes om å få dekket utgifter til kost og losji.
  
• Søknaden skal være mottatt av RATs leder senest 2 måneder før gjennomføring.
  
• Det utbetales ikke tilleggsbevilgning dersom reisen blir mer kostbar enn forutsatt i søknaden.
  
• Det forutsettes at søker selv bidrar med egne midler og eventuelt også søker til andre støtteordninger. Dette skal fremkomme av søknaden.

Pkt. 4 – søkerens plikter og rettigheter

• Dersom det blir tildelt reisetilskudd har mottaker plikt til  å sende rapport og regnskap. Rapporten sendes RATs leder innen tre måneder etter at reisen er gjennomført. Rapporten skal beskrive gruppens teaterfaglige utbytte og positive og negative sider ved arrangementet, overnatting, mottagelse, reise ol.
  
• Utbetaling foretas forskuddsvis med 1/2 del av innvilget tilskudd. Forskudd utbetales tidligst fire uker før gjestespillet gjennomføres. Den resterende 1/2 del utbetales etter levert rapport med regnskap. Det kan søkes om unntak fra dette. Dersom rapport med regnskap ikke leveres innen den oppsatte fristen, vil ikke det resterende tilskudd bli utbetalt.
  
• Reisetilskuddets størrelse avhenger av hvor reisen går og hvor mange som deltar på turen. Dersom det søkes om tilskudd til fem eller færre, gis det maksimum kr. 5.000,- i reisetilskudd. Dersom det søkes om tilskudd til fem eller flere, gis det maksimum kr. 10.000,- i reisetilskudd.
  
• Dokumentasjon som sendes inn sammen med søknaden returneres ikke uten at det er inngått særskilt avtale.

Pkt. 5 - saksbehandling

• Søknadskjema under fylles ut og sendes inn.
• Styret i Rogaland Amatørteaterråd behandler søknaden etter gjellede retningslinjer.
  
• Det er ikke faste søknadsfrister. Søknader sendes inn og behandles fortløpende.

Pkt. 6 – ikrafttredelse
Retningslinjene trer i kraft umiddelbart etter godkjenning i styret den 22. august 2003.